PRIVACY POLICY個人情報保護方針

基本理念

　株式会社スノーランド（以下、当社といいます）は、ソフトウエアの設計・開発、パーソナルコンピューター等機器販売及び電気設備工事の事業を行っており、それら事業を通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。当社は、個人情報の保護を社会的責務であると考え、事業運営上の最重要事項と位置づけ、全職員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。

基本方針

１．個人情報の取得、利用、提供

　当社は、業務上取り扱う全ての個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
　当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じ、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

２．個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守

　当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

３．個人情報の安全管理

　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

４．苦情及び相談への対応

　当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

　当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社スノーランド

２．個人情報保護管理者

システム部課長
TEL : 025-765-3010
FAX : 025-765-3370

３．個人情報の利用目的

当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。

(1)お客様に関する個人情報

• ・当社よりご購入頂いた商品の発送
• ・商品サポート・メンテナンスの提供
• ・お問い合わせ・ご相談への対応
• ・当社とのお取引に関する回収管理、債権管理
• ・電気工事に関する契約業務・申請書類の作成・関係各社への申請代行
• ・委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築、テスト、システム運用を実施するために使用します

(2)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

• ・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
• ・取引先情報管理、支払い、収入処理

(3)採用応募者に関する個人情報

• ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
• ・当社での採用業務管理

(4)当社従業員に関する個人情報

• ・人事労務管理、経理、総務等の業務

(5)受付等で取得する個人情報

• ・当社への入退室管理

４．個人情報の提供

　当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• ・お客様の同意がある場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
• ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
• ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合

５．個人情報がご提供頂けない場合

　個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。

６．開示等のお申し込み

当社が開示対象としている個人情報は以下の通りです。

• ・機器購入をされたお客様に関する個人情報
• ・取引先各社の従業員に関する個人情報
• ・採用応募者及び従業員に関する個人情報
• ・受付等で取得した個人情報

開示等のお申込みは、以下の通りとなります。

・利用目的の通知 ・開示	当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証等）」の提出とあわせて、手数料「500円（郵便切手）」を添えてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合わせください。
・内容の訂正 ・追加 ・削除	ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口もしくは当社担当者までご連絡いただくか、次回商品ご購入時にお申し出ください。
・利用の停止 ・消去 ・第三者への提供の停止	お客様ご自身の個人情報の利用停止をご希望される場合、もしくは当社データベースからお客様の個人情報の消去をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。

※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
また、本籍地等の機微情報は、その部分を塗り潰した物を送付願います。

７．個人情報に関するお問い合わせ

　お客様は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。これらの場合、下記「個人情報に関する対応窓口」へお申し付けください。
　だし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報をお知らせすることはできません。

• ・お客様および第三者の権利利益を害するおそれがある時
• ・当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時
• ・他の法令に違反するおそれがある時、など

以上

個人情報に関する苦情及び相談、開示等についてのお問い合わせ先

株式会社　スノーランド

個人情報に関する苦情及び相談窓口

〒949-8201　新潟県中魚沼郡津南町大字下船渡戊572-1
TEL : 025-765-3010 ／ FAX : 025-765-3370
E-Mail : info@snowland.co.jp
受付時間 : 月曜～金曜 9時～17時 (土曜・日曜・祝祭日、弊社休業日を除く)