旅館管理システム『桃源郷』の新規販売は終了しました
日々の旅館業務に対して
こんなことを考えていませんか？
事務・管理の徹底した合理化
予約業務
予約一覧や予約状況から客室利用状況を確認し予約業務を行います。
カレンダー機能を利用し予約業務も可能です。
- 宿泊したい日をクリックし顧客名、宿泊日数や宿泊人数を入力するだけで簡単仮予約
- チェックイン時に人数の変更があった場合など、予約済み宿泊情報も簡単修正
- 部屋の変更はドラッグ＆ドロップで簡単に移動が可能
- 予約画面から予約の追加編集、利用明細の入力、請求領収書の発行、チェックアウトもメニューへ戻ること無く、行うことが可能
- 既に登録されている顧客情報の検索・表示が可能
効率的・経済的な旅館経営を実現
フロント業務
チェックイン、請求書発行、チェックアウトまでの処理ができます。
- 客室別・日付別・地域や利用目的別の集計表や売上表の作成、売上日報・月報の管理をします。
- 請求書発行時に、親部屋一括請求や部屋別請求を選択できます。
次へとつながる、顧客管理
顧客管理
詳細な顧客情報で、リピーターへのきめ細やかなサービスの提供を行うことができます。
- 顧客ごとのカルテ明細には複数の情報を記録することが可能
- 常連、地元企業、従業員知人 など、顧客を16種に分類
- 部屋の変更はドラッグ＆ドロップで簡単に移動が可能
- カルテを基に、次回のご利用の際にはきめ細やかなサービスの提供を行うことが可能
- 顧客ごとに、電子メール送信可否や、DM発送可否のチェック項目を設置。
イベントやお得プラン情報をお知らせし、次回来店につなげられる
貸出設備の一覧をパッと表示、
貸出状況が一目瞭然
貸出状況が一目瞭然
貸出設備管理
宴会場、会議室、備品、バスの4種類があり、各設備毎に設定が可能。
- 会議室、テニスコート、キャンプサイトなどの付帯設備やカラオケ、麻雀等の備品予約管理も可能
- 送迎バスの利用予約、レンタル品などは30分単位で予約及び予約状況の確認が可能
お客様の声
導入後、記載ミスも減りました。
電話での予約が多く、宿台帳に書き写すのに時間もかかり面倒でミスも多かったのですが、「桃源郷」導入後、記載ミスが減りました。
領収書の発行もスムーズに行え、大変助かっています。
手間も時間もかからなくなり、残業が減りました。
日付別・顧客地域別など欲しい情報に絞って、売り上げを集計できるので助かっています。
日報・月報の作成の手間も時間もかからなくなり、残業が減りました。
お客様にも喜んでいただいています。
煩雑な予約業務、フロント業務に時間をとられることなく、お客様へのサービス、おもてなしに集中することができるようになりました。
お客様にも喜んでいただいています。
動作環境
動作確認 OS
- Windows 11
- Windows 10
- Windows 7
周辺機器
A4 対応プリンター
